ELTERNINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ IM FILL

Liebe Eltern, (liebe/r  Jugendliche/r [ab 14 Jahre])* im Folgenden wird die Höflichkeitsform „Sie“ verwendet

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck das Fill Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Fill-Förderinstitut Lernen lernen GbR

Unter den Eichen 54, 12203 Berlin

Tel: 030 84 10 87 82

Fax: 030 84 10 87 81

Mail: info@fill-berlin.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Vertrag zwischen Ihnen und Ihrer/m Therapeutin/en und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (bzw. die Ihres Kindes), insbesondere störungsrelevante Daten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Schulzeugnisse, Therapievorschläge und (Vor-)Befunde, die wir oder andere Therapeuten, Ärzte etc. erhoben haben/ erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch Ärzte oder (Psycho-)Therapeuten, bei denen Ihr Kind in Behandlung war/ ist, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

Die Erhebung von Daten (zur Person, Anamnese, Verlauf, aktueller Stand)  ist Voraussetzung für die Therapie/ das Training. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine gewissenhafte und sorgfältige Durchführung der Therapie/ des Trainings nicht erfolgen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem das Jugendamt/ Fachdienste des Bezirksamtes/  Ärzte/ Psychotherapeuten/ Lehrer sein.

Die Übermittlung erfolgt zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen (Jugendamt), zur Klärung von medizinischen/ therapeutischen Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir bewahren Ihre elektronisch hinterlegten personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Therapie/ Maßnahme erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, die Therapieakte (Papierform) mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Therapie/ Maßnahme aufzubewahren( Archiv).

Um die Wirksamkeit der Maßnahme zu prüfen (Katamnese), würden wir gerne nach einem halben Jahr nach Beendigung  telefonisch Kontakt zu Ihnen aufnehmen und ihre Telefonnummer bis dahin aufbewahren. Nach Beendigung der Maßnahme bekommen Sie diesbezüglich eine E-Mail vom Büro.  Sie haben zu diesem Zeitpunkt die Möglichkeit dem Katamnesegespräch zu widersprechen.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wend